Operatorul de date cu caracter personal

Fundatia SEL ELOHIM PEC denumita in continuare Fundatia, este persoana juridica romana de drept privat, neguvernamentala, cu caracter nelucrativ, fiind infiintata si desfasurandu-si activitatea in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000, respectiv in conformitate cu prevederile prezentului Act constitutiv si a Statutului propriu, cod fiscal 48117596, cu sediul social Judetul Valcea, sat Brezoi, str. Ciresului, nr. 11, denumita in continuare „Fundatia”, in calitate de operator de date si potential angajator, prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor), ale Legii nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului general privind protectia datelor si ale oricaror alte reglementari legale aplicabile, in vederea recrutarii dumneavoastre.

Persoanele vizate de prelucrare si categoriile de date cu caracter personal

Fundatia prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal furnizate de catre dumneavoastra in calitate de candidat („persoana vizata”) pentru un post in cadrul Fundatiei: 

datele personale de identificare: numele, prenumele, adresa de domiciliu, resedinta, data nasterii, numarul de telefon, adresa de email, nationalitatea, cetatenia, starea civila, fotografia sau alte date de identificare in masura in care sunt incluse in CV-ul dumneavoastra;

datele necesare verificarii conditiilor de eligibilitate si de selectie: informatiile privind studiile, atestarile/certificarile profesionale sau certificarile specifice postului, emise de catre autoritati, referintele, notele de interviu, formularele de evaluare a canditadului, rezultatele probelor practice, informatiile privind experienta profesionala (functia/profesia, formarea profesionala, locurile anterioare de munca), competentele, abilitatile, informatiile incluse in CV-ul persoanei vizate; 

datele necesare incheierii contractului individual de munca, precum, dar fara a se limita la informatii privind: salariul, beneficiile, bonusurile, adresa locului de munca, functia, ocupatia, programul de lucru, durata perioadei de proba si a perioadei contractuale, relatiile de subordonare/coordonare;

datele necesare analizarii si stabilirii eligibilitatii in cadrul proiectelor finantate din fonduri structurale, de catre autoritatile de stat (Autoritatea de Management/Organismele intermediare): datele din CV mentionate la punctele anterioare; semnatura, datele privind studiile (nivelul studiilor, unitatea de invatamant, specializarea si titlul, data finalizarii studiilor si notele obtinute, numele, prenumele, data nasterii, CNP-ul) si certificarile profesionale (numele, prenumele, CNP-ul, numele parintilor, data nasterii, locul nasterii, perioada si durata programelor de certificare/perfectionare profesionala, specializarea, calificativul obtinut, data absolvirii, competentele dobandite), precum si informatiile privind experienta in domeniul de activitate (functia, locurile anterioare de munca, perioadele contractuale, salariile, CNP-ul, seria si numarul CI, adresa, perioada de valabilitate a cartii de identitate);

imaginea, prin sistemul de supraveghere, in situatia in care veti participa la interviuri si va fi necesara deplasarea la sediul social al Fundatiei; prelucram aceste date, in interesul nostru legitim, in scopul asigurarii securitatii spatiilor, bunurilor organizatiei, precum si  a persoanelor aflate in sediul central din Strada Ciresului nr.11, Brezoi, Valcea;

Refuzul dumneavoastra de a furniza aceste date poate conduce la imposibilitatea includerii in procesul de recrutare. 

Fundatia nu solicita si nu colecteaza in mod intentionat categorii speciale de date cu caracter personal. In situatia in care CV-ul dumneavoastra contine astfel de date  (de exemplu, date care indica originea rasiala sau etnica, opinii politice, religioase, sanatate), ne acordati in mod expres consimtamantul de a stoca astfel de informatii.

In ce scopuri va prelucram datele cu caracter personal

Fundatia prelucreaza datele mentionate in vederea gestionarii procesului de recrutare, precum si a indeplinirii obligatiilor ce ii revin in calitate de potential angajator. Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal sunt: 

selectarea candidatilor in etapa depunerii directe a CV-ului, prin orice mijloace, prin aplicarea la un post publicat pe site-ul propriu sau pe alte site-uri de profil; prin recomandarea transmisa de catre angajati ai Fundatiei;

selectarea candidatilor, in etapa recrutarii propriu-zise, atunci cand se deruleaza activitati precum interviuri, teste, apeluri telefonice, etc.

Temeiurile legale ale prelucrarii datelor cu caracter personal

Operatiunile de prelucrare a datelor dumneavoastra cu caracter personal vor fi efectuate in baza urmatoarelor temeiuri legale: 

 art.  6 alin. 1 lit. b) din GDPR – efectuarea demersurilor in vederea incheierii contractului de munca si a executarii acestuia; 

art. 6 alin. 1 lit c) din GDPR – indeplinirea unei obligatii legale, precum conformarea la legislatia muncii, indeplinirea formalitatilor de aprobare, de catre organismele de finantare, precum Autoritatea de Management / Organismele Intermediare, a notificarilor de stabilire a eligibilitatii candidatilor in proiecte;

art. 6 alin. 1 lit a) – consimtamantul candidatului, in ceea ce priveste pastrarea si prelucrarea datelor candidatilor care nu au fost selectati, pentru o perioada determinata de timp;

art. 6 alin. 1 lit f.) – interesul legitim al Fundatiei, precum contactarea candidatilor in scopul oferirii altor oportunitati de angajare, prelucrarea datelor prin sistemul de supraveghere in situatia sustinerii interviului si a deplasarii la sediul social, verificari privind conflictele de interese.

Cum colectam datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal pe care le vom prelucra vor fi obtinute de la dumneavoastra sau vor fi colectate de la parti terte, respectiv platformele electronice profesionale pe care le folosim pentru promovarea posturilor disponibile in cadrul Fundatiei Sel Elohim

Cat timp pastram datele cu caracter personal

Perioadele de timp pentru care datele prelucrate vor fi stocate in baza noastra de date sunt limitate si in conformitate cu prevederile legale. Astfel: 

CV-ul dumneavoastra va fi pastrat pentru o perioada de 12 luni de la data incheierii procesului de recrutare; acest termen de pastrare este avut in vedere si in situatia in care aplicatia dumneavoastra va fi luata in considerare pentru posturi ulterioare care vor deveni vacante;

in situatia in care, in urma interviului, nu veti fi selectat(a) pentru postul recrutat, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi pastrate pentru o perioada de 5 ani de la data incetarii procesului de selectie, pentru situatiile in care va fi necesara apararea drepturilor si intereselor Fundatiei in justitie;

in situatia in care veti deveni angajatul(a) Fundatiei, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi pastrate atat pe durata desfasurarii procesului de recrutare cat si dupa acest moment, in dosarul de personal; prelucrarea acestora se va face in conformitate cu prevederile Notei de informare privind prelucrarea datelor angajatilor, nota ce va va fi comunicata la data angajarii.

Datele dumneavoastra cu caracter personal, prelucrate conform mentiunilor de la punctul a), vor fi pastrate si prelucrate pana la expirarea termenului de prelucrare sau pana in momentul in care veti decide ca aceste date sa nu mai fie prelucrate si veti trimite o solicitare in acest sens la adresa de mail: contact@selelohim.org 

In cazul in care nu primim o solicitare de la dumneavoastra in acest sens, implicit, va dati acordul pentru pastrarea si prelucrarea datelor pana la termenul prevazut a fi stocate.

Datele cu caracter personal vor fi sterse, respectiv distruse la expirarea termenului de prelucrare. Stergerea sau distrugerea documentelor se va realiza fizic si informatic, iar distrugerea fizica se va efectua folosind distrugatoarele de hartie. Documentele pastrate in format fizic sunt, de asemenea, pastrate in spatii securizate si cu acces restrictionat. 

Durata de stocare a datelor obtinute prin intermediul sistemului de supraveghere video este de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate. La expirarea perioadei de stocare datele se sterg prin procedura automata. In cazul producerii unui incident de securitate, precum si in cazuri temeinic justificate, durata de pastrare a materialului filmat relevant poate depasi limitele normale in functie de timpul necesar investigarii suplimentare a incidentului de securitate. In acest caz pastrarea va fi documentata, iar necesitatea pastrarii va fi revizuita periodic impreuna cu Responsabilul cu protectia datelor.

Destinarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal vor fi transmise catre persoanele vizate, autoritatile de stat conform legislatiei aplicabile, cum ar fi Autoritatea de Management, Organismele Intermediare regionale/locale.

Transferuri catre state terte

In functie de pozitia din organigrama si a liniilor de raportare directa, datele cu caracter personal prelucrate in scopul recrutarii pot fi transferate catre manageri din organizatia locala sau globala, organizatii ale caror sedii se afla in state din si din afara Uniunii Europene. Datele vor fi transmise numai  in  baza  consimtamantului  exprimat  in  prealabil  in  acest  scop  de  catre  dumneavoastra. Transferul de date se va realiza cu respectarea cerintelor legale prevazute in Regulamentul General privind Protectia datelor.

Masuri de securitate

In ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, Fundatia aloca resursele necesare si disponibile pentru implementarea masurilor tehnice si organizatorice adecvate in sensul asigurarii confidentialitatii, integritatii si disponibilitatii datelor.

Drepturile persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

a) Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la identitatea si datele de contact ale Fundatiei, scopurile in care se prelucreaza datele, categoriile de date cu caracter personal vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevazute de legislatia privind protectia datelor cu caracter personal pentru persoana vizata si conditiile in care pot fi exercitate; 

b) Dreptul de acces la date: aveti dreptul de a obtine, din partea Fundatiei, confirmarea faptului ca datele cu caracter personal care va privesc sunt sau nu prelucrate de catre aceasta, precum si accesul la aceste date; puteti obtine o copie a datelor cu caracter personal furnizate si care fac obiectul prelucrarii; pentru orice alte copii solicitate de catre dumneavoastra, Fundatia poate percepe o taxa rezonabila, bazata pe costurile administrative; in cazul in care introduceti cererea in format electronic si cu exceptia cazului in care solicitati un alt format, informatiile va vor fi furnizate intr-un format electronic utilizat in mod curent;

 c) Dreptul la rectificare: aveti dreptul de a obtine, din partea Fundatiei, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc, precum si completarea datelor incomplete; 

d) Dreptul la stergerea datelor: aveti dreptul de a obtine, din partea Fundatiei, fara intarzieri nejustificate, stergerea datelor cu caracter personal care va privesc, iar Fundatia are obligatia de a sterge datele respective, atunci cand: (1) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (2) va retrageti consimtamantul in baza caruia are loc prelucrarea si nu exista temei juridic pentru prelucrare; (3) va opuneti prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea; (4) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

 e) Dreptul la restrictionarea prelucrarii: aveti dreptul de a obtine, din partea Fundatiei, limitarea prelucrarii ulterioare a datelor cu caracter personal care va privesc in urmatoarele cazuri: (1) contestati exactitatea datelor, pentru o perioada care ii permite Fundatiei sa verifice exactitatea datelor; (2) prelucrarea este ilegala, iar dumneavoastra va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor; (3) v-ati opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale Fundatiei prevaleaza supra drepturilor dumneavoastra;

 f) Dreptul la portabilitatea datelor: aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal, astfel cum acestea au fost furnizate catre Fundatie, intr-un format structurat, utilizat in mod obisnuit si care poate fi citit automat, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre Fundatie catre alt operator de date, in masura in care acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic; 

g) Dreptul la opozitie: aveti dreptul de a va opune, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, in orice moment, prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal;

h) Dreptul de a va adresa ANSPDCP sau justitiei.

Procesul de recrutare nu implica realizarea de profiluri sau procese decizionale automate.

Va puteti retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii datelor cu caracter personal efectuate de catre Fundatie pe baza consimtamantului. Retragerea consimtamantului nu va afecta prelucrarile realizate in baza acestuia pana la momentul retragerii. 

Exercitarea oricaruia dintre drepturile mentionate, se poate realiza depunand o cerere scrisa, datata si semnata, la Fundatie, la adresa: Str. Ciresului nr. 11, Brezoi, Valcea sau pe email la contact@selelohim.org

Responsabilul cu protectia datelor al Fundatiei poate fi contactat la adresa: Str. Ciresului nr. 11, Brezoi, Valcea sau pe email la contact@selelohim.org.